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Secrétaire comptable

La formation de secrétaire comptable est un programme qui prépare les individus à exercer des fonctions clés dans le domaine administratif et comptable.

 

Au cours de cette formation, les participants acquièrent les compétences nécessaires pour gérer les tâches administratives et financières d'une entreprise. Ils apprennent à maîtriser les logiciels de comptabilité, à gérer les factures, les paiements et les relevés bancaires, ainsi qu'à préparer les rapports financiers. Les secrétaires comptables sont également formés à la gestion des communications, à l'accueil des visiteurs et à l'organisation des dossiers.

 

Grâce à leur polyvalence, ils sont capables de soutenir efficacement les équipes administratives et financières, en assurant la coordination des activités et en fournissant un support essentiel à la prise de décision. Cette formation allie connaissances théoriques et mises en pratique concrètes, afin de former des professionnels compétents et opérationnels dans le domaine de la gestion administrative et comptable.

Office employee

Secrétaire Comptable
RNCP1212BC01

Objectifs pédagogiques

Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l'organisation des tâches, la communication et
l'information, l'organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels.

Temps moyen de formation

12 heures

Pré requis technique

•Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari
•Système d’exploitation : Mac ou PC

Niveau de granularisation

11 Modules comprenant de multiples jeux exercices
interactifs et stimulants.

Technologie

•HTML5
•Norme SCORM

Détail formation : Assistant(e) secrétaire
Les écrits professionnels : Le courrier

•La lettre
•Mise en page avec Word
•La télécopie ou fax
•La messagerie électronique

Les écrits professionnels : Les documents
commerciaux

•Le bon de commande
•Le devis
•La facture
•Le bon de livraison, de réception
Les écrits professionnels : Les notes
•La note de service
•La note d’information
•La note de synthèse

Les écrits professionnels : Les tableaux
•Les tableaux
•Créer un tableau simple avec Word
•Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
avec Word
•Modifier la hauteur et la largeur des cellules
avec Word
•Mise en forme des cellules avec Word
Les écrits professionnels : Les rapports
•Le rapport

Les écrits professionnels : Les
comptes rendus

•La prise de notes
•Le compterendu
Les écrits professionnels : Les formulaires
•Les formulaires
•Le questionnaire La gestion du temps
•Gestion du temps
•Création et modifier une tâche avec Outlook
•Les outils de gestion de temps
•Gagner du temps
•Planifier un rendez-vous avec Outlook
•Gestion de l’espace de travail

L’organisation administrative
•Les procédés de classement
•Les ordres de classement

Communication et information :
Réception et diffusion

•Collecter les informations
•Visualiser l’information
•Diffuser l’information

Organisation des réunions et
des déplacements professionnels

•Organisation de réunion
•Organisation de déplacement

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